Les infos pratiques
S'inscrire à l'un de nos séjours
Deux solutions s’offrent à vous pour vous inscrire à l’un de nos séjours.
Pour une inscription en ligne, il vous suffit de renseigner directement les informations demandées et de procéder à un paiement sécurisé. Un acompte de 30 % du montant du séjour est requis pour valider votre inscription, auquel s’ajoutent 10 € d’adhésion familiale et annuelle à notre association. Le solde sera à régler en ligne une fois le séjour confirmé par nos équipes, dès que le quota de 8 jeunes inscrits est atteint. Vous recevrez alors une relance de nos équipes pour finaliser le paiement.
Si vous préférez l’inscription via fiche papier, vous pouvez télécharger notre fiche d’inscription sur notre site internet ou nous contacter par email à contact@nausicae.org. Nous sommes également joignables par téléphone pour toute question ou assistance.
Documents à joindre avec votre fiche papier :
1 à 2 photos d’identité (selon la tranche d’âge)
L’acompte de 30 % du montant du séjour
10 € d’adhésion familiale et annuelle
Option d’assurance annulation (si vous souhaitez y souscrire)
Informations complémentaires pour tout type de paiement, en ligne ou en format papier :
Le règlement peut être effectué en une seule fois ou réparti sur plusieurs paiements
Dans tous les cas, le solde total doit être réglé au plus tard un mois avant la date de départ
Formalités obligatoires à l'étranger
Documents à fournir impérativement avec votre fiche d’inscription :
Photocopie recto/verso de la carte d’identité ou du passeport de l’enfant, en cours de validité. L’enfant devra également avoir l’original sur lui/elle pendant le séjour.
Autorisation de sortie du territoire (document CERFA) dûment remplie, accompagnée de la photocopie recto/verso de la carte d’identité du parent signataire, en cours de validité.
Carte Européenne de Sécurité Sociale : Faites-en la demande auprès de votre caisse d’assurance maladie ou directement sur le site Ameli, au moins un mois avant le départ.
Préparer son séjour
Documents et informations à venir après votre inscription :
Fiche technique de l’inscription, avec toutes les informations pratiques relatives au séjour.
Invitation à la réunion familiale prévue en juin.
Compte-rendu de cette réunion, pour vous permettre de revoir les points abordés.
Convocation au départ, précisant le lieu et l’horaire de rendez-vous.
Questionnaire destiné aux parents : Cet outil est essentiel pour nous aider à recueillir vos avis et améliorer nos futurs séjours. Nous comptons sur votre participation !
Invitation à la fête de retour des séjours, qui se déroulera en novembre.
Annulation
Souscription à l’assurance annulation et conditions d’annulation :
Lors de votre inscription, vous avez la possibilité de souscrire à une assurance annulation. Pour en savoir plus sur nos conditions, nous vous invitons à nous contacter directement ou à consulter notre site internet.
En cas d’annulation, quel qu’en soit le motif, celle-ci doit impérativement être notifiée par lettre recommandée.
Conditions d’annulation : L’adhésion à notre association (10 euros) n’est jamais remboursable, de même que:
- Plus de 60 jours avant le départ: 5% du prix total du séjour.
Plus de 30 jours avant le départ : 30% du prix total du séjour.
Entre 30 et 10 jours avant le départ : 50% du prix total du séjour.
Moins de 10 jours avant le départ : 100% du prix total du séjour.
Annulation pour manque de participants :
Au mois de mai, nous effectuons un point sur le remplissage de nos séjours. Si l’un d’eux ne dépasse pas un nombre minimum d’inscrits, nous serons contraints de l’annuler. Dans ce cas, nous vous proposerons soit un autre séjour, soit un remboursement complet des frais engagés si le remplacement ne vous convient pas.
Annulation pour cause de mesures sanitaires :
Si un séjour devait être annulé par NAUSICAE en raison de nouvelles mesures sanitaires imposées par les autorités gouvernementales, un remboursement intégral des frais engagés sera effectué.
Départ d'une autre ville
Des transferts sont possibles pour un grand nombre de nos séjours depuis les villes de Lyon, Marseille, Paris, et bien d’autres encore, à partir 70€. Contactez-nous pour en savoir plus.
Les nouvelles durant le séjour
Le blog « On donne des nouvelles » est mis en place pour chaque séjour. Un message est laissé par les jeunes et les équipes tous les jours. Un code d’accès permet aux familles de consulter les nouvelles et de laisser des messages aux enfants si elles le souhaitent.